La realizzazione e personalizzazione di gadget promozionali non può prescindere da un attento studio dell'azienda promotrice, della sua storia e del momento storico in cui questa intende utilizzare il gadget come mezzo per comunicare e promuovere.

Durante tutta la vita aziendale, si verificano spesso una serie di circostanze private e pubbliche (fiere, manifestazioni, eventi, apertura punti vendita, promozioni rivolte ai consumatori, progetti di fidelizzazione) che richiedono un "contatto" particolare tra l'azienda ed il proprio mercato, e molto spesso il gadget risulta vincente.

Nella scelta della tipologia di prodotto da realizzare (ad esempio portachiavi, cappellini, abbigliamento, oggettistica promozionale) va presa in considerazione la tipologia dell'azienda, ma soprattutto le possibilità di personalizzazione che questa offre.

Oggi, nel mondo della comunicazione e promozione pubblicitaria è fondamentale sapersi distinguere e lasciare un piacevole ricordo di sé; ecco perché la distribuzione di gadget personalizzati è così importante.